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Ausgabe 01 | 2025

Wohnungsbaugenossenschaft Bad Salzungen eG setzt auf Marktführer IVMPRO und avestrategy

Viele Wohnungsunternehmen spüren aktuell zunehmende Herausforderungen. Diese betreffen sowohl das operative Tagesgeschäft als auch die strategische Unternehmenssteuerung. Der Fokus liegt auf dem Kerngeschäft: der Vermietung und Bewirtschaftung des Immobilienportfolios.

Die personellen Ressourcen in allen Unternehmensbereichen sind knapp. Die konkrete Umsetzung des Klimapfads, enorme Kostensteigerungen für Investitionen und Finanzierungen sowie steigende Reportinganforderungen der Banken und Gremien erhöhen den Druck zusätzlich.

Der gezielte und bedarfsgerechte Einsatz geeigneter Softwarelösungen erleichtert die Arbeit der Unternehmen deutlich.

Michael Kaiser und Doreen Schünemann, Vorstände der Wohnungsbaugenossenschaft Bad Salzungen eG:

„Für uns ist die intelligente Kombination der für unsere Bedürfnisse passenden Softwarelösungen der beste Ansatz. Es geht uns nicht darum, möglichst alle Anforderungen in nur einer Lösung abzubilden. Dafür sind die Anforderungen der Einzelprozesse zu komplex und unterschiedlich. Wir haben uns für die jeweils beste Lösung entschieden.

Neben unserem ERP-System nutzen wir für das tägliche Vermietungsgeschäft und die Bearbeitung von Mietervorgängen IVMPRO: der täglich erste Blick verschafft uns alle Informationen zum aktuellen Vermietungsstand. Mit der automatisierten Anbindung an unser ERP-System ist unser gesamter Vermietungsprozess durchgehend digital und schlank und alle Beteiligten werden konsequent mit den erforderlichen Informationen versorgt. Außerdem haben wir einen schnellen Überblick über offene und bearbeitete Mieteranliegen. Wir sehen auch, wo Störungen einen reibungslosen Ablauf verhindern. Eine schnellere Wiedervermietung und sehr zufriedene Mieter zeigen den Erfolg.

Grundlage für das Tagesgeschäft, d. h. also von der Vermietungsstrategie, über Instandhaltungsbudgets bis hin zu unseren geplanten Investitionsmaßnahmen sind unsere Finanz- und Wirtschaftsplanung sowie die 10-jährige Unternehmensplanung. Hierfür nutzen wir schon seit langer Zeit avestrategy: die integrierten Planungsfunktionen, Plan-Ist-Vergleiche und Forecast-Analysen im laufenden Geschäftsjahr geben uns Entscheidungssicherheit. Dadurch können wir auch große Investitionsvorhaben wagen und in unterschiedlichen Szenarien darstellen. Über die Transparenz und das Reporting freut sich auch unser Aufsichtsrat und unterstützt uns mit einer hervorragenden Zusammenarbeit! Beide Systeme – IVMPRO und avestrategy – haben wir hinsichtlich der Nutzungsintensität an unsere Bedürfnisse angepasst und synchronisieren so die entscheidenden Prozesse im Unternehmen!“